Doe je mee?

TijgerTalks #2

Zet DIV/Archief op de Kaart bij IT-Projecten

Presentatie, Q&A, Brainboxen en… Tools!

25 mei 2021 

van 13.30 tot 15.30 uur. 

Hoe: Digitaal, dus makkelijker bestaat niet.

Kosten: Gratis voor leden. 

Aanmelden: hieronder

Géén lid? Word lid à €49 en doe gratis mee!

Wilco van de Kamp en Peter Rietman

Allebei Adviseur DIV, Shared Service Center Leidse Regio.

Tja, Informatiebeheer is ‘hot’, maar… hoe vind je als team Informatiebeheer en Archivering aansluiting bij projecten die grote invloed hebben op de informatiehuishouding? Bijv. bij aanschaf van nieuwe systemen, uitfasering van bestaande systemen en koppelingen met het centrale DMS. 

In een kort en krachtig tweegesprek presenteren Wilco en Peter door hen ontwikkelde hulpmiddelen bij de Aanbesteding en Implementatie van systemen: de Archiverometer en de Afvinklijst. 

Doel: professionalisering van de archivering door een goede aansluiting te krijgen bij andere (zaak)systemen, de werkprocessen te optimaliseren en te komen tot een goede migratie en conversie, bij alles rekening houdend met onderwerpen als AVG, WOO, zaaktypen, bewaartermijnen, archiveringsvormen, publicatie en vernietiging. 

De Archiverometer is een hulpmiddel om voor DIV èn voor de betreffende projectleider vóór de start van een project helder te krijgen wat doel en werking zijn van het beoogde systeem en welke bedoelde en onbedoelde consequenties dat kan hebben op archiveringsgebied.

De Afvinklijst helpt om gedurende het hele project goed te kunnen blijven monitoren op allerlei relevante gebieden.

Enkele onderwerpen van deze TijgerTalks:

• • De Tools: hoe werken ze?
• • Ervaringen met Projectleiders en Eigenaren
• • AVG, WOO e.d. aangrijpen om goed beslagen aan tafel te komen
• • Inzichten Team Informatiebeheer en Archivering rond IT-projecten
• • Schade als DIV/Archief/Informatiebeheer niet betrokken is bij grotere IT-projecten
• • Consequenties voor bijv. zaaktypen, bewaartermijnen, publicatie...
• • Rol bij Aanbesteding, Implementatie, Werkproces-aanpassing
• • Scenario's voor Migratie en Conversie
• • Effecten van de nieuwe aanpak
• • Resterende knelpunten

Twee mannen met humor en doorzettingsvermogen. :-)

Interactie

Vragensessie: Na de Talk geeft een spreker reacties op specifieke vraagstukken, aan de hand van jouw eigen tevoren ingestuurde vraagstellingen.

Brainbox: Daarna is er onderlinge discussie in break-out groepjes met elk een eigen onderwerp; jij komt in een groepje op basis van jouw tevoren ingediende voorkeuren. Tot slot koppelen de Talker(s) en/of deelnemers de highlights terug van de verschillende onderwerpen.

Tools

Uiteraard krijg je tijdens de TijgerTalks ook de Tools uitgereikt. :-)

Meedoen?

Deelname: gratis voor leden van het Papieren Tijger Netwerk. 

Geen lid? Voor € 49 ben je lid en doe je gratis mee!

Het Papieren Tijger Netwerk bevordert kennisdeling in het Informatiedomein door Heterdaadsessies, TijgerTalks, LinkedIn en overige vormen van netwerken. En… natuurlijk door de Heterdaad eDossiers en dè Digitale Tijger Journal.

Je kunt hier attendering aanvragen. Of hier aanmelden (knop in blauw kader).

Programma

13.30  Talks

Twee vakgenoten met een aansprekende, onderbouwde aanpak. 

13.50  Vragensessie

Bespreking door de Talkers van de tevoren ingediende vragen.

14.30  Brainbox 1 

Onderlinge discussie in break-out groepjes met elk een eigen onderwerp, gebaseerd op ingediende voorkeuren.

14.50  Brainbox 2 

Mogelijkheid tot switchen naar een ander onderwerp.

15.10  Terugkoppeling 

De Talker(s) en/of deelnemers koppelen de highlights terug van de verschillende onderwerpen.

15.30  Afsluiting

Tijden zijn benaderingen. :-)

Procedure

• • Meld je aan via een button in het gele vlak.
• • Per mail krijg je de vraag wat jouw vraagstukken zijn voor de Talkers en over welke onderwerpen je wilt sparren.
• • Je krijgt vervolgens per mail bericht over de resulterende indeling en deelname.

Privacy

Tijdens de Talks zijn deelnemers niet in beeld. Bij de Interactie kies je zelf om al dan niet zichtbaar in beeld te zijn (of via een avatar). Dat beeld wordt niet opgenomen; het geluid wel, voor de geanonimiseerde verslaglegging.

Professionele Talks

De Talks worden tevoren opgenomen en zo professioneel mogelijk gemonteerd, inclusief beeld, geluid en sheets.

Podium

• • TijgerTalks bieden een virtueel platform aan Tijgers met een aansprekend verhaal - hùn verhaal - met een knipoog naar de bekende TEDTalks…
• • Waarom deze TijgerTalkers? Omdat ze tegendraads zijn of pleiten voor hun passies of ideeën of ‘gewoon’ om kennis en resultaten te delen. :-)