Papieren Tijger Netwerk
voor Kennisdeling door Informatieprofessionals
Publicaties over Kenniswerk in en over het AI-tijdperk
Netwerk
Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Netwerk
Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Zoetermeer, 7 juli 2022: 13.00 - 17.00 plus broodjes & borrel
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel Technologiesessies:
Parallel
Verandermanagementsessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer als Way of Life - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, borrel tot 18.00 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg daarna de looproute die je na aanmelding krijgt!
Kosten: € 175,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 250,- (deelname, incl. contributie 2023) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoop van een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Focus: kennisdeling en eye-openers.
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel
Verandermanagementsessies:
Parallel Technologiesessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer bij Zoetermeer: Samen ter Zake - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, Tijgerborrel tot 18 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg dan de looproute die je bij het programma krijgt!
Kosten: € 175,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 250,- (deelname, incl. contributie 2023) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar. Tarieven 2023.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoopvan een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Doe je voordeel met de kennisdeling en eye-openers!
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
Plaats Stadhuis Zoetermeer
Datum 7 juli 2022 (let op: nieuwe datum)
Tijd 13 - 17 uur + inloop met broodjes, borrel.
Exclusief voor leden à € 175
Géén lid? € 250 (en je bent meteen lid, lidmaatschap 2023 inbegrepen). Tarieven 2023.
Gemist? Verslag 128 pag:
Informatiebeheer als Way of Life
Regelgeving en concepten als Archivering by Design zijn prachtige hulpmiddelen, maar hebben vooral een ‘technische’ connotatie. Zoetermeer gaat graag een stapje verder: informatiebeheer hoort niet alleen in software en procedures maar ook tussen de oren. En dat lukt Team Informatiebeheer aardig. ;-)
Informatiebeheer met Schwung: niet sec Adviseren maar Leiden.
Fotocredit
Programma onderdelen
• Edepot en Predepot: Strategie
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot en Predepot: Technologie
• RecordManagement & Metadatering
• Verbinden, Team & Organisatie meekrijgen
• Migratie Zaaksysteem & Implem. Zaakgericht werken
• Archivering by Design, Informatiebeveiliging en Privacy
• Projectenportaal, Teams & SharePoint: Techniek en Strubbelingen
Deels plenair, deels in zaaltjes, je volgt naar keuze 7 uit 10 onderwerpen.
De Raadszaal van gemeente Zoetermeer
Eindelijk… gewoon weer kennis delen met vakgenoten!
Informatiebeheer... een veelkoppig monster. Hoe voert een grote organisatie als Zoetermeer die strijd? Nou, met Visie, Ambitie èn accent op Factor Mens.
Nee, de thema's, de 'boosdoeners' en de diverse 'erfenissen' zijn wel bekend. Maar de Aanpak... en de Resultaten daarvan... de Geleerde Lessen en Succesfactoren… daar kun je een hele middag zinvol en leerzaam over stoeien en kennisdelen. Dus dat gaan we doen. :-)
RecordManagement en Pre/Edepots
Een belangrijk onderdeel van de bewaarstrategie is de Recordmanagement Tool: schijven opschonen, structureren en beheren. Handig o.a. voor pre-ingestwerkzaamheden voor e-depots.
Maar, duurzaam beheren lukt alleen maar wanneer de voorwaarden voor duurzaam beheer reeds bij creatie van de archiefbescheiden worden meegegeven en vereist vooruitzien en plannen op zowel technisch als organisatorisch vlak bij de inrichting van het applicatie- en informatielandschap en de processen. Het blijft dus niet bij tools…
Opschonen, liever niet pas achteraf…
Archivering by Design, Privacy en Security
Bekende hoofdbrekers. Hoe krijg je dat goed georganiseerd? Nou… soms helpt het om een keer op de juiste plekken knap chagrijnig te zijn als er weer ergens een nieuw systeem opduikt dat misschien wel een probleem prima oplost, maar nauwelijks rekening houdt met vooral vernietiging, privacy en security. Vraag maar aan Team Informatiebeheer. Het effect is opmerkelijk. En structureel.
Van de informatiearchitectuur en de procesbeschrijving tot aan de vastlegging van verplichte metadata op de verschillende aggregatieniveaus. Yes!
Migratie zaaksysteem & Procesgericht werken
Het oude Centric-zaaksysteem voldeed (ècht) niet en moest (snel) worden uitgefaseerd. Aardige klus. Er kwam schot in de zaak toen het project Zaakgericht werken en het programma Procesgericht werken samen gingen optrekken en Informatiebeheer - lees: Teammanager Karin - projecteigenaar/opdrachtgever werd.
Sindsdien zijn flinke stappen gezet. Het oude systeem is succesvol uitgefaseerd en het nieuwe geïmplementeerd, met alle voordelen voor o.a. WOO en de komende WMEBV. Al die wetten, oefff…
Het Zaaksysteem Team
Maar er speelt veel meer. Het Projectenportaal bijvoorbeeld
Dat is een Projectenomgeving in SharePoint, waarin je kunt archiveren en beheren:
• Teams (de hoofdingang voor digitaal samenwerken)
• SharePoint (de documentenbak en het archief)
Bij de start van ’n project wordt gelijk in de portal een projectdossier aangemaakt. De metadatering, ingericht door Informatiebeheer, wordt geborgd conform Prince II. Die data gaan mee met de mappen en na afloop van het project wordt pas décharge verleend als alles bij Informatiebeheer in de archiefomgeving is.
Verandermanagement
Er was natuurlijk niet alleen sprake van een gebrekkig zaaksysteem. Er speelden ook andere legacy-systemen, onvoldoende zicht op ‘wat zit waar’ en zoals te verwachten een traditionele focus op papier, ook qua competenties. Dit leidde tot een meervoudige aanpak. Dat vergt commitment van de top en goede bemensing. En dus ook het activeren en meekrijgen van bestaande menskracht. Hoe doe je dat?
Karin vooral met bevlogenheid over het vakgebied (en natuurlijk de nodige ervaring en visie…). Zij gaat voor verbinding en enthousiasme, niet zozeer voor hiërarchie. Zie en hoor haar en je snapt het. :-)
Kick-off Proces- en zaakgericht werken
Aanpak: HOE zet je IB stevig neer, van Visie tot Uitvoering en Techniek, ontwikkeling als Team en Individu…
Wil je een niet-gratis publicatie, sessie of lidmaatschap aanvragen? Wees gerust: je hoeft niet online te betalen. Na bestelling krijg je gewoon een factuur met BTW en als je dat wilt met inkoopnummer en op naam van je werkgever, te voldoen door je werkgever.
Informatiebeheer als Way of Life
Heterdaad eDossier VI - Zoetermeer - 128 pagina’s!
• Edepot en Predepot: Strategie
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot en Predepot: Technologie
• RecordManagement & Metadatering
• Verbinden, Team & Organisatie meekrijgen
• Migratie Zaaksysteem & Implem. Zaakgericht werken
• Archivering by Design, Informatiebeveiliging en Privacy
• Projectenportaal, Teams & SharePoint: Techniek en Strubbelingen
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen).
Digitale Tijger Journal #6 - 89 p.
Gratis voor leden, anders €95 (en dan word je lid bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen)
TijgerTalks TV - Nog korter & krachtiger
Dinsdag 29 maart 2022, 13.30 u: de herhaling van drie recente TijgerTalks, maar dan zònder discussie. Sec presentaties. De opbrengst van deze TijgerTalks TV gaat naar Oekraïne.
Exclusief en Gratis voor leden. Drie ongewijzigd actuele onderwerpen van elk 20-30 minuten achterelkaar. Je krijgt tevoren de agenda en kunt op elk gewenst moment in- en uitstappen.
Direct na afloop ontvang je de gebruikte sheets, eventuele bijlagen èn het transcript van de presentatie. Makkelijk te delen dus met collega's.
TijgerTalks
TijgerTalks - Dinsdagmiddagen van 13.30 - 15.30 u
Onderwerpen als… De Stille Kracht van DIV / Data- en Informatieorganisatie & Data Architectuur / Wereldwijde R&D Kennis in Kaart / Aansluiting bij Grote Informatieprojecten / Artificial Intelligence, Data Governance, Documentatie en Digitale Strategie.
Talkers als… Informatie Regisseur / Information Officer / Kwaliteitsmw. DIV / Functionaris Gegevens Bescherming / Global Knowledge Manager / Informatie Adviseur / Projectmanager / Directeur Universiteitsbibliotheek / Beleidsadviseur DIV / Illustrator.
> Infoprofessionals met visie, pit, humor, doorzettingsvermogen, passie of een mix daarvan.
Het rooster van alle Talks ontwikkelt zich nog. Ziehier voor nadere informatie
* alleen bij reguliere TijgerTalks
Vorige Digitale Tijger Journals
Digitale Tijger Journal #5 - Record Management Special - 79 pagina’s
Plus column en rubrieken. Gratis als je lid bent bij verschijning. Meer info.
Digitale Tijger Journal #4 - 82 pag
• DIV uit de Kast
• Kennisplatform IVy in SP Online
• Cold Cases: DIV & Artificial Intelligence
• WOB & de Archiefwet aan Diggelen?
• Afscheid van de platformgerichte dienstverlening
• Frisse Blik op verouderde Terminologie
• Thematische Herclassificatie
• Case: Het Mooiste Stadsarchief ter Wereld
Gratis voor leden
Digitale Tijger Journal #3 - 78 pag
• Office 365 à la Corona: Best Practices / Eric Burger
• Archiveren in tijden van Uitbesteding en Digitalisering / ABN AMRO
• Wegwijs in de Mist van Licenties / UB Radboud
• Archiveren by Design / GIBIT / VNG
• Textdatamining & Information Extraction / Koninklijke Bibliotheek
• Case De Doetinchemse Aanpak: Visie, Transitie en Samenwerking.
• De Redding van het Infodomein & TijgerTalks!
Gratis voor leden (en tijdens Corona ook als geen lid)
Digitale Tijger Journal #2 - Zomer 2020 - 84 p
• Orde in de Informatiehuishouding / Gem. Zeist
• E-mail bewaring / Vereniging Ned. Gemeenten
• Geïndustrialiseerde Digitalisering / Stadsarchief Amsterdam
• Research Data Managen & de Onmisbare Bibliotheek / Universiteitsbib. Radboud Univ.
• Open Raadsinformatie / Ver. Ned. Gemeenten
• Standaardmetadata? / Stadsarchief Amsterdam
• Case: Veranderen is Best Lastig / ABNAMRO
• Harry Potter en het Departement van Buitengewone Vraagstukken ;-)
Gratis voor leden (en wegens corona nu ook als je geen lid bent)
Digitale Tijger Journal #1 - Lente 2020 - 54 p
• Hotspots / Vereniging Ned. Gemeenten
• Naar Digitaal en Papierloos Werken / Universiteit Leiden
• ECM en Digitale Archivering / ABNAMRO
• Fusie & Samenwerking Infobeheer / Doc-Direkt / Ministerie BZK
• Zaaksysteem OneGov / Gem. Doetinchem
• Bonus: Case Koninklijke Bibliotheek
• Corona en de Noodzaak van Pizza’s Bakken ;-)
Gratis voor leden (en wegens corona nu ook als je geen lid bent)
Van Kennis Management tot Open Access
Nieuw - Heterdaad eDossier V - TijgerTalks TV - 66 p
€ 95 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen).
Nieuw - Heterdaad eDossier IV - Rijksmuseum - 65 p
• Digitaal Erfgoed: Collectie Informatie
• Terminologie
• Research Data Management
• Linked Open Data
• Rembrandt’s Monsters
• The Art of Information
• Stroomlijning Informatieverzoeken
• Collectiedocumentatie & Informatie-architectuur
€ 49 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen)*
* Je krijgt dan ook alle Digitale Tijger Journals van het lopende jaar gratis.
Wil je een niet-gratis publicatie, sessie of lidmaatschap aanvragen? Wees gerust: je hoeft niet online te betalen. Na bestelling krijg je gewoon een factuur met BTW en als je dat wilt met inkoopnummer en op naam van je werkgever, te voldoen door je werkgever.
Vorige Heterdaad eDossiers
• Geïllustreerd, Integraal Sessieverslag
• Links naar Achtergrondinformatie en
• De Sheets
• Totaal 40-120 pagina's
Heterdaadsessies
Kennis-intensief middagprogramma voor informatie-professionals bij een aansprekende organisatie met spraakmakende case, van ABN en BZK tot Den Haag en Rijksmuseum.
Heterdaad eDossier III - Nationale Politie - 49 p
€ 49 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen)*
Heterdaad eDossier II - Structuur in de Informatiehuishouding - 65 p
€ 49 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen)*
Heterdaad eDossier I - Case Pensioengigant MN - 44 pagina’s
• Office 365. Visie & Praktijk
• Recordmanagement in de Praktijk
• Saneren van Schijven en Mailboxen
• Samenwerking: Mensen Verbinden over Silo’s
• Informatieprofessionals in een Agile wereld: Hoe hou ik grip?
• Kennisplatform IVy in SharePoint Online: een uniforme aanpak
€ 49 (als je nog geen lid was, word je dat bij aankoop; lidmaatschap 2023 inbegrepen)*
De activiteiten van het Netwerk zijn exclusief voor leden omdat we geen seminar-organisator of uitgever willen zijn, geen til voor duiven maar een netwerk voor tijgers. :-)
Nog géén lid? Waarom LID worden?
(Lid worden voor 2023 à € 75 kan hier)
Het Papieren Tijger Netwerk bevordert kennisdeling door TijgerTalks, Heterdaadsessies en andere professionele bijeenkomsten, LinkedIn en overige vormen van netwerken. En… natuurlijk door de Heterdaad eDossiers en dè Digitale Tijger Journal.
Alles Exclusief voor Leden.
TijgerTalks
Visies, Passies en Lessons Learned in het Informatiedomein.
Virtueel platform voor Informatieprofessionals met visie, pit, humor,
doorzettingsvermogen, passie of een mix daarvan.
Talks - Q&A - Brainboxen - Krachtig - Gevarieerd - Professioneel - Enthousiast - Geleide Interactie.
Een selectie van Tijgers presenteert… Omdat ze tegendraads zijn
of pleiten voor hun passies of ideeën of ‘gewoon’ om kennis en resultaten te delen. :-)
Laat je inspireren door de Talk en Talk dan zelf mee, aan de hand van je eigen ingestuurde vragen en voorkeuren.
Ca. 3 - 4 per jaar. Tegen ledentarief.
Digitale Tijger Journal
Bloemlezingen uit wat oudere Heterdaad eDossiers.
Langere en kortere artikelen van ca. 4-7 verschillende organisaties.
Incl. illustraties en links naar sheets & achtergrondinfo, column en rubrieken.
Gratis voor leden, mits lid bij verschijning.
Ca. 3 - 4 per jaar. 50 - 80 pagina's elk.
Heterdaad eDossiers
Gratis voor leden, mits betalend deelnemer aan die sessie.
Volledig en met beeld geïllustreerd verslag van telkens één organisatie of thema.
Links naar Achtergrondinformatie en naar de Sheets
Ca. 3 per jaar. 70 - 120 pagina's elk.
Heterdaadsessies
Kennis, op Heterdaad gesnapt!
Bij een aansprekende organisatie met een spraakmakende case voor Informatieprofessionals.
Kennis - Informatie - Data : Organiseren - Managen - Innoveren
Middagvullend met een maatwerk programma, afgestemd op de organisatie en op
de vraagstukken die de deelnemers vooraf inbrengen.
Sprekers: van enkelen tot 20+.
Naast het plenaire programma is vaak sprake van Parallelsessies en zo mogelijk een Rondleiding.
Heterdaadsessies worden traditiegetrouw afgesloten met een Tijgerborrel ;-)
Ca. 3 - 4 per jaar. Tegen ledentarief.
Individueel lidmaatschap na 1e jaar € 95. Alle bedragen op deze site per 2023 en ex. BTW.
Wees gerust: je hoeft niet privé te betalen (mag wel). Je krijgt een factuur per mail die je werkgever kan voldoen.
