Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Heterdaadsessie AI in het Informatiedomein
30 November 2023, Gemeente Zoetermeer
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel Technologiesessies:
Parallel
Verandermanagementsessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer als Way of Life - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, borrel tot 18.00 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg daarna de looproute die je na aanmelding krijgt!
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2022) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoop van een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Focus: kennisdeling en eye-openers.
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Programma
Plenair, de kaders
• Informatiebeheer als Way of Life
• Edepot strategie
• Projectenportaal
Parallel
Verandermanagementsessies:
Parallel Technologiesessies:
Maatwerk
Plus natuurlijk
Procedure
Details
Sessie: Heterdaadsessie InformatieBeheer bij Zoetermeer: Samen ter Zake - en HOE!
Datum: Donderdag 7 juli 2022.
Plaats: Stadhuis, Engelandlaan 502, 2711 EB Zoetermeer
Tijd: 13 tot 17 u, broodje v/a 12.15, Tijgerborrel tot 18 u.
Gastvrouw: Karin Piters, Manager InformatieBeheer.
Dagvoorzitter: Simon Been, Papieren Tijger Netwerk.
Route advies
OV: Bij NS Zoetermeer neem je Tram 3 richting Den Haag Loosduinen en stap je uit bij Tramhalte Stadhuis. Loop de deuren door en je bent binnen!
Auto: Er zijn meerdere grote parkings vlakbij, met name P5. Volg dan de looproute die je bij het programma krijgt!
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden.*
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2022) en je bent lid. Zie voor lidmaatschapsdetails hier. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Geen werk? Voor jou hebben we speciale tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven!
* Meekomende collega(s)? Zijn ze zelf al lid of is de organisatie Bedrijfslid, dan betalen ze de ledenprijs, anders de ‘Geen lid’ prijs met daarin de contributie voor het hele jaar.
Spelregels
Mocht je na aanmelding onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn dan kun je een collega in jouw plaats laten gaan, mits 2 dagen tevoren diens gegevens zijn doorgegeven. Afmelden kan kosteloos tot 10 werkdagen voor de sessie, anders worden je de deelnamekosten in rekening gebracht.
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Exclusiviteit: het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’ of 'boekwinkel'. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, weet wel dat je bij aankoopvan een eDossier, Heterdaadsessie of TijgerTalks daadwerkelijk lid wordt. :-)
Teksten op deze pagina’s zijn met grote zorg opgesteld en gebaseerd op door de gastorganisatie goedgekeurde uitnodigingsteksten. Het programma is onder voorbehoud. Het Netwerk kan geen garantie geven dat de sessie voldoet aan door teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor. Doe je voordeel met de kennisdeling en eye-openers!
Privacy
Tijdens de bijeenkomsten worden opnames gemaakt. Wil je niet herkenbaar op de foto dan regelen we dat achteraf. Geef de fotograaf wel even een seintje. :-)
Gratis Heterdaad eDossier
Als deelnemer krijg je het volledige Heterdaad eDossier van deze sessie. Gratis. Voor niet-deelnemers is het € 95. Een Heterdaad eDossier bevat de teksten van de presentaties van een Heterdaadsessie, rijkelijk geïllustreerd met gebruikt beeldmateriaal en voorzien van links naar alle gebruikte sheets, relevante sites en handige achtergrond–informatie. Doorgaans 60 - 90 pagina’s.
De Impact van AI op Jouw organisatie, Jouw werk
Het gaat ineens snel met AI’s zoals ChatGPT. ICT is er hard mee bezig, maar zonder de Informatieprofessie. Wat betekent dat voor onszelf? En voor de werkprocessen? Boeiende vraagstukken!
Op donderdagmiddag 21 november duiken we in AI met Inez van Maanen, Projectleider AI, Waterschap Zuiderzeeland, Annet Ruseler, Manager Collectie-Informatie bij Korpora Erfgoed, Michiel Monté van Datamachine, van TNO Daan di Scala en Saskia Lensink, Product owner GPT-NL (tevens gastvrouw), Max van Rest, Product Owner, AI-Lab Amsterdam en… Pim Haselager, Hoogleraar AI bij Radboud Universiteit.
Veel bewustwording en uitdagingen, maar vooral ook aanpakken, toepassingen, resultaten en lessen. En telkens met als focus de rol van AI in de Informatiehuishouding: jouw organisatie, jouw werk.
Meld je nu aan!
Stuur je eigen vraagstukken in.
Maximaal 50 deelnemers.
Exclusief voor leden à € 175
Géén lid? € 250 (sessie deelname incl. lidmaatschap 2025). Team? Korting na 4 deelnemers. Tarieven 2025, ex BTW.
Workshop AI voor Informatieprofessionals
Open inschrijving: 12 december Amsterdam of 21 januari Arnhem
Workshop voor Leiding en Staf
Deze workshop richt zich niet op persoonlijke toepassing van AI, maar op de positie van jouw afdeling binnen jouw organisatie.
Samen brengen we stap voor stap de impact van AI op jullie eigen organisatie in kaart. Waar wordt jullie expertise gemist? Waar ligt kwetsbaarheid? Waar juist een strategische kans? En welke interventies zijn realistisch binnen jullie bestaande mandaat?
De workshop is ontwikkeld voor verschillende typen informatieafdelingen: van archieven en DIV tot bibliotheken, kenniscentra en teams informatiespecialisten. De structuur is vast, maar de uitwerking volledig op maat: deelnemers werken met hun eigen documenten, vraagstukken en organisatorische positie.
Korte inhoudelijke introducties worden afgewisseld met diagnose, sparren met AI in een besloten leeromgeving en gezamenlijke reflectie. Gaandeweg formuleer je concrete interventies en een eerste actieplan voor je afdeling.
Newsroom - Marieke van Buijtene, Coördinator Newsroom
De Provincie werkt met een Newsroom. Woordvoerders, online specialisten, media-analisten, webcare en ContactCentrum hebben nauw contact over wat er speelt in de buitenwereld: directe communicatie via de kanalen, snel anticiperen voor een goede dienstverlening en dialoog. Cruciale informatie-uitwisseling.
Wat zijn de Do’s en Don’ts: wat werkt wel en niet? Hoor aansprekende voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Of het nou gaat om woningbouw, energietransitie, asielzoekers, stikstof, ganzen, omgekeerde vlaggen of maaibeleid. Het devies: #elkedagbeter, leren van de opgedane ervaringen. Leer mee! :-)
De newsroom is een waar zenuwcentrum: een persbericht verkeerd opgepakt door de media? Verkeerde framing van de Provincie? Melding van een incident? Reageren! Duidelijk maar genuanceerd, afgewogen. Allerlei disciplines zijn hierbij betrokken, inclusief de woordvoerders maar ook zijn de lijntjes naar de beleidsmedewerkers kort. Dit alles vergt constante monitoring van de buitenwereld, van social media tot kranten, en communicatie via diverse - doorgaans digitale - platforms...
Social media en Ethiek - Maartje Stevens, Online Adviseur
Facebook, Instagram, TikTok, Twitter: miljoenen mensen maken er dagelijks gebruik van en dus zijn dit aantrekkelijke communicatiekanalen voor de Provincie om doelgroepen te bereiken.
Maar hoe zit het met privacy, hoe betrouwbaar zijn deze platformen? En hoe ga je daarmee om als overheidsorganisatie?
Ethiek wordt een steeds belangrijker onderdeel van de communicatiemiddelen die je kiest. Maartje vertelt hoe de provincie Zuid-Holland hiermee omgaat.
Want de Provincie is niet zomaar een organisatie die wil communiceren, maar heeft ook eigen en wettelijke normen en een communicatiestrategie.
Zo is er moreel beraad geweest over TikTok, en keuzes. Ook worden er stappen gezet richting Mastodon. En dat gebeurt niet in een vacuüm, maar bijvoorbeeld ook in overleg op Rijks- en EU-niveau.
De consequenties zijn ook groot. Er wordt niet zomaar besloten ‘de stekker gaat uit Facebook’, maar er wordt bijvoorbeeld geen Facebook pixel gebruikt. En interessant: wat gebeurt er als het Twitter-archief uit de lucht gaat? Het zit het met soevereiniteit van data?
Open Workshop AI voor Informatieprofessionals
Open workshops van 1 dag worden gehouden als er voldoende belangstelling is. Dus geef je op. Het kan bij jou. Geef maar een seintje, dan kiezen we een datum.
Het hart van de workshop: een besloten leeromgeving vol maatwerk opdrachten en een bibliotheek met 250+ materialen (cases, artikelen, functiebeschrijvingen, werkdocumenten).
Focus: praktische toepassing en begrip van verantwoord gebruik van ChatGPT of Copilot, vol voorbeelden uit jouw domein.
Voel jij je al AI-Geletterd?
Open standaards? Fediverse! - Guido Scheuerman, Innovation Officer
De Fediverse is een netwerk van servers voor webpublicaties, zoals sociale netwerken, blogs en websites. Let op: een netwerk, het eigenaarschap is vaak decentraal belegd. Niet bij één partij. Voorbeeld: Mastodon, door velen beschouwd als opvolger van Twitter.
Toch voelt het als één geheel want de software draait op communicatieprotocollen met een open standaard. Zo kun je gewoon tekst en andere media plaatsen of berichten van anderen volgen. Maar niemand is ‘de baas’ en ‘vermarkter van alle data’.
Wat zijn de kansen en risico’s? Wat kan het ons bieden?
Het blijft interessant dat een Provincie zich hiermee bezighoudt, maar vreemd is het niet: je wilt publieke waarden uitstralen. En kan dat nog op Twitter bijvoorbeeld? Mastodon is echt in beeld.
Maar Fediverse als Netwerk van Netwerken heeft nog veel meer potentie voor allerlei regionale en landelijke samenwerkings-projecten, zeker op het gebied van Innovatie, zoals Campus Zuid-Holland.
Ook al AI-Geletterd? (Verplicht sinds 2 februari*)
Workshop AI Voor Informatieprofessionals!
Metaverse: visie op de hype - Tristan Grevenbroek, projectleider Metaverse
Metaverse… wie heeft er niet van gehoord? Het is 3D. Het is een virtuele wereld naast de fysieke wereld. Een uitbreiding van de werkelijkheid, waarbij gebruikers zich kunnen verplaatsen en interacteren met andere gebruikers en virtuele objecten
Ja… dan praten we over virtual (VR) en augmented reality (AR). Een compleet nieuwe wereld met nieuwe digitale ervaringen? Of toch een hype? Hoe fascinerend ook, er zijn meer vragen dan antwoorden.
Gelukkig heeft de Provincie een visie. :-)
En nee, dat is niet gek. Als een Metaverse een digitale afspiegeling van de werkelijkheid is, dan is het een ‘digital twin’ en daar zit de wereld eigenlijk al vol mee, ook Provincies.
Denk aan al die data over gebiedsinrichting: over elke m2 is al zoveel digitaal opgeslagen, van bouwwerken en hun functies tot leidingen en ondergrond.
Hoe boeiend is het niet om heel beeldend relaties te visualiseren tussen dergelijke feiten en sociale verschijnselen? Of trends? En daarover met burgers in interactie te gaan? Wat is de impact van een extra woonwijk? Etc. Een interessant beleidsinstrument!
Greep uit organisaties waaruit deelnemers kwamen.
De impact van AI in het Informatiedomein
Het Zoek & Vind-tijdperk is voorbij. AI brengt Vraag & Antwoord. En AI ontwikkelt zich sneller en sneller. Wat betekent dat zoal voor de Informatieprofessie? Zoveel nieuwe mogelijkheden!
Ook dit jaar gaan vakgenoten hands-on aan de slag met:
• Impact AI, Kansen en Beperkingen
• Vragen stellen (prompts)
• Toepassingen voor Persoonlijk Informatiewerk
• Praktische Voorbeelden
• Eye-openers
In-house of Open inschrijving. Eigen laptop/iPad mee. Certificaat.
Waarom zou ik meedoen aan deze hands-on workshop?
Stel jezelf deze vragen:
• Weet ik waarover ik het heb als het over AI’s als ChatGPT gaat?
• Kan ik er zelf goed mee overweg?
• Heb ik zicht op mogelijke toepassingen in mijn eigen praktijk?
• Ben ik al ‘AI-Geletterd’ cf de wet?
Elke ‘nee’ is een reden. AI luidt een grote verandering in in het informatiedomein. En het is bij uitstek onze taak om bij dergelijke nieuwe initiatieven betrokken te zijn. Toch? ;-)
Veel deelnemers zien deze workshop als een kick-starter om binnen de eigen organisatie discussies of projecten op gang te (helpen) brengen. Zie hiervoor vooral ook dag 2 en dag 3.
Deelnemers workshop Goeree-Overflakkee
Wil je meer weten over AI? Kijk hieronder!
Heterdaad eDossier ‘AI Impact op de Informatiehuishouding’
Rijkelijk geïllustreerde vakliteratuur over AI, 125 pag.
Het gaat ineens snel met AI’s zoals ChatGPT. ICT is er hard mee bezig, maar zonder de Informatieprofessie. Wat betekent dat voor ons? En voor de werkprocessen? Boeiende vraagstukken!
In dit eDossier duiken we in AI met Inez van Maanen, Projectleider AI, Waterschap Zuiderzeeland, Michiel Monté van Datamachine, van TNO Daan di Scala en Saskia Lensink, Product owner GPT-NL (tevens gastvrouw), Max van Rest, Product Owner AI-Lab Amsterdam.
Veel bewustwording en uitdagingen, maar vooral ook aanpakken, toepassingen, resultaten en lessen.
De presentatie van Pim Haselager staat niet in het eDossier.
GIDS ‘AI in de Praktijk. Voor de informatieprofessional’
De GIDS
Centraal staat de Praktische Toepassing van AI voor de Informatieprofessie met voorbeelden uit het Informatiedomein.
• Hoe starten? • AI in het Informatiedomein • Experimenteer!
• Welke AI gebruiken? • Waar is AI wel/niet goed in?
• Hoe stel je de Juiste Vragen? • Waarom is dat zo belangrijk?
• Vele Voorbeelden van Research en Sollicitaties tot Samenvatten
• Talrijke Tips • Steeds Genuanceerd en met Kritische Blik
• Handige bronnen en andere Praktische Links
Focus: persoonlijk gebruik van ChatGPT, de bekendste AI.
Titel GIDS: AI in de Praktijk 2
Versie 1.0 (december 2025)
Voor Persoonlijk Gebruik in de Informatieprofessie
Inhoud Impact / De Juiste Vragen stellen / Vele Toepassingen & Tips
Auteur Drs. Simon Been
Omvang 121 pagina’s
Doelgroep Geïnteresseerden / Experimenteerders / Toepassers in de eigen praktijk
Wil je een niet-gratis publicatie, sessie of lidmaatschap aanvragen? Wees gerust: je hoeft niet online te betalen. Na bestelling krijg je gewoon een factuur met BTW en als je dat wilt met inkoopnummer en op naam van je werkgever, te voldoen door je werkgever.
Heterdaad eDossiers
Heterdaadsessies
Kennis-intensief middagprogramma voor informatie-professionals bij een aansprekende organisatie met spraakmakende case, van ABN en BZK tot Den Haag en Rijksmuseum.
Digitale Tijger Journals
